Зачем нужна домовая книга

 

Для чего нужна домовая книга в частном доме? Кто вправе выдавать домовую книгу, куда обратиться и каковы затраты при оформлении домовой книги?. Что такое домовая книга (для чего она нужна, где ее взять, где она храниться). Домовая книга при замене паспорта. В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Для чего нужна домовая книга

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам 

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 938-60-73

Звонок в один клик



Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-24

Звонок в один клик



Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 333-49-12

Звонок в один клик

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

  • В случае проведения любых действий с недвижимостью (при продаже, дарении, обмене и т.д.);
  • Для получения соцпособий или льгот, когда нужно подтвердить число человек, проживающих на одной жилплощади;
  • Для постановки на учет (или снятия) в случаях смены места жительства;
  • При разделе имущества при разводе;
  • При предоставлении данных для расчета платежей за тепло-, водо и электроснабжению.
  • Встать на учет для получения места в детском саду;
  • Оформить ребенка в школу;
  • Получения бесплатных медуслуг, предоставляемых исключительно по месту жительства.

Содержание документа

Скачать бланк домовой книги по форме №11 и №18. Приказом ФМС от 2012 года утверждена форма №11 Домовой (поквартирной) книги.

Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.

Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.

Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:

  • инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
  • данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
  • состояние прописки и учета жильцов.

В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру.  Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

  • адрес дома;
  • номер корпуса или строения;
  • название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

  • ФИО гражданина;
  • дата приобретения права собственности;
  • размер принадлежащей лицу доли в помещении;
  • сведения о площади дома.

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Просмотреть документ

Скачать (DOC, 35KB)

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

  • регистрационный учет жильцов;
  • дата и место их рождения;
  • воинский учет граждан призывного возраста;
  • постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Что такое домовая книга

Домовая книга, объем которой составляет 10-20 страниц состоит из трех разделов и содержит определенную информацию:

  • Инструкция по ведению книги и внесению в нее дополнительных записей;
  • Информация о должностных лицах, являющихся ответственными за ведение журнала;
  • Прописка, а также учет жильцов.

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

Важно! В случае порчи или потери регистрационной книги по заявлению от собственника жилья выдается дубликат журнала.

Фото 1

Домовая книга как паспорт строения

Домовая книга как паспорт строения

Что такое домовая книга? Фото № 1

Домовая книга, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

Домовая книга выполняет такие функции:

  1. Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
  2. Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
  3. Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от . 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

  • открыть подомовую книжку формы 11;
  • вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Правильное ведение журнала

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Законодательная база

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру +7 (499) 938-60-73 для Москвы и МО, +7 (812) 467-36-24 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех остальных регионов РФ общий номер +7 (800) 333-49-12

Учет и регистрация граждан по месту жительства определяется на основании закона №5242-1 от 1993 г. С 1995 года утверждены правила по регистрации по месту проживания, а также утверждены лица, которые должны вести регистрационный учет. Обязательное ведение такого журнала определено для собственников частного жилья. Для муниципальных помещений такая ответственность возложена на местные органы самоуправления. Полномочия лиц, ответственных за ведение домовой книги определяются приказом ФМС №228. Этим приказом также утвержден бланк домовой книги (форма №11). Ведется она по каждому помещению отдельно, например, отдельно по дому, по квартире, а иногда и по отдельной комнате. Она может вестись даже в электронном виде, но обычно форма ведения домовой книги – это журнал. Все страницы журнала нумеруются, прошиваются, после чего заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала, а также печатью ФМС.

Фото 2

Оформление домовой книги

ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.

Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.

Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.

Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

  1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Чистый бланк журнала.
  3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
  4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
  5. Кадастровый паспорт при необходимости.
  6. Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.

Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

Зачем нужна?

Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

  • Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
  • При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
  • В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
  • Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
  • Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.

Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

  • Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
  • Для записи в начальный класс.
  • При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
  • При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
  • Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

Домовая книга при замене паспорта

Фото 4

Если подошло время для очередной замены паспорта, либо в случае его утери, для получения нового документа домовая книга потребуется. Но в том случае, если данные обратившегося о регистрации отсутствуют, то паспортный стол не поставит отметку о регистрации его по месту жительства. В этом случае гражданин может быть привлечен за отсутствие регистрации к ответственности.

При выдаче паспорта лицам, которые достигли 14-летнего возраста выписка из домовой книги потребуется, предоставить ее должен собственник жилья (Читайте также статью Способы управления многоквартирным домом: выбор способа).

Выписка из домовой книги

Для того, чтобы получить сведения из домовой книги оформляют выписку, дублирующую данные книги. В выписке содержатся информация по собственнику жилья, а также по всем членам его семьи, которые зарегистрированы по адресу этого жилого объекта. Получить такую выписку может не только владелец жилого имущества, но и любое прописанное в нем лицо.

Важно! Практически любые действия с недвижимостью требуют оформления выписки из домовой книги. Например, при покупке квартиры она требуется для того, чтобы проверить не имеют ли право на выбранный объект недвижимости третьи лица.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.
Фото 4

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

  1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
  2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
  3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
  4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
  5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

  • при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
  • оформления ребенка в школу;
  • получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Фото 6

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации. В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам. Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

В том случае, если лицо отказывается от участия в приватизации жилья в пользу иных жильцов, он имеет право на пожизненную регистрацию. В этом случае сведения из домовой книги позволят избежать вероятности признания сделки неправомерной. Сведения домовой книги не только устанавливают прежних собственников жилья, но предоставляют возможность уйти от неприятностей. К примеру, если своевременно не решить вопрос о выписке подселенцев в добровольном порядке, то в случае смены владельца, могут возникать определенные сложности.

Важно! Данные из книги также потребуются для того, чтобы подтвердить официальный статус проживания иностранного лица или лица без гражданства.

В случае смены собственника жилья, новый журнал не заводят, все изменения вносятся в ту книгу, которая была выдан еще при регистрации жилого объекта.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника. Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства. Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

Где хранится домовая книга

Где именно хранится домовая книга будет зависеть от того, к какому виду объекта относится объект недвижимости:

  • Если жилой объект является частным домом, то книга хранится у его владельца;
  • Если жилой объект является квартирой в многоквартирном доме, то домовая книга должна храниться в обслуживающей дом организации, то есть в ТСЖ, УК.

Важно! В зависимости от того, где именно хранится домовая книга будет отличаться и способ получения выписки. В том случае, если книга находится в обслуживающей компании (УК или ТСЖ), выписку можно будет заказать у них. Если книга находится у владельца дома, то для получения выписки нужно будет обратиться в БТИ, паспортный стол, либо прибегнуть к платным услугам нотариуса.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

  • Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
  • Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
  • Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
  • Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
  • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
  • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
  • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
  • выписка из реестра о собственности;
  • техническая документация на строение;
  • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Процедура ввода в эксплуатацию многоквартирного дома определяется действующим законодательством.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.

Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.
Фото 6

Формы выписок

Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

  • Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
  • Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

Как получить?

Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

Справка выдается при предъявлении:

  • Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
  • Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

Справку выдают бесплатно.

Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

  • Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
  • Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
  • Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой. Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

  • Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
  • Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Бланк домовой книги представлен здесь.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Читайте об уборке мест общего пользования в многоквартирном доме.

Входит ли вывоз мусора в содержание жилья? Смотрите тут.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

  • Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
  • Сведения об ответственных за оформление лицах.
  • Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

  • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
  • Его данные паспорта.
  • Даты постановки на миграционный учет.
  • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Где хранится?

Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://1000meters.ru/chto-takoe-domovaya-kniga/
  • http://terrafaq.ru/oformlenie/document/chto-takoe-domovaya-kniga.html
  • https://pravovdom.ru/kvartira/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom.html
  • http://pravozhil.com/oformlenie/domovaya-kniga.html
  • https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga
  • https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/domovaja-kniga-v-mnogokvartirnom-dome/
  • https://5897987.ru/drugoe/domovaja-kniga-chto-jeto-takoe-zachem-ona-nuzhna-kakaja-informacija-v-nej-soderzhitsja.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий