Как оформить неоплачиваемый отпуск

 

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, образец заявления на неоплачиваемый отпуск. Что такое отпуск без содержания, как его оформить, на какой срок и при каких ситуациях работодатель не вправе отказать работнику? Образец заявления.

Содержание

Инициатива сотрудника

Как уже неоднократно указывалось, все неоплачиваемые отпуска должны предоставляться только по инициативе сотрудника, но с по согласованию с руководителем. То есть директор компании, рассматривая заявление подчиненного, оценивает приведенные причины и ставит на заявлении соответствующую резолюцию.

В ст. 128 ТК РФ сказано только, что причины неоплачиваемых отгулов должны быть уважительными. Критерии же, по которым они могут быть признаны уважительными, отсутствуют.

Также следует отметить, что сотрудник вовсе не обязан указывать в заявлении причину необходимости отгула. Однако в такой ситуации он должен быть готовым к отказу. Если руководитель не подписал заявление, то гражданин не может пропустить рабочий день.

Сверхнормативные суточные назначаются людям на руководящих должностях, например, генеральному директору.

Возможно ли разделение отпуска на части по ТК РФ — читайте тут.

В случае неподчинения он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности, крайней степенью которой является увольнение. Зачастую сотрудники обращаются в суд, который принимает решение исходя из конкретных сложившихся условий.

В связи с этим сложившаяся арбитражная практика в данном вопросе неоднозначна. Законодательство считает, что граждане не берут неоплачиваемые отпуска просто так, потому что они теряют значительные суммы в заработной плате.

Руководитель компании обязан предоставит неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

В российских законах при этом нет четкого определения близких родственников. Если обратиться к Семейному кодексу, то в нем указано, что семьей признаются супруги и их дети (ст. 2 СК РФ), а близкими родственниками – дети и родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 14 СК РФ).

Таким образом, если сотрудник просит отгул для похорон перечисленных лиц, то отказ руководства считается неправомерным, а если иных родственников, то директор может принять решение на свое усмотрение.

Категории сотрудников, которым положен дополнительный неоплачиваемый отдых определяются не только в ст. 128 ТК РФ. Они могут быть указаны и в других статьях и Федеральных законах. Например, статьи 173 и 174 ТК РФ гарантируют гражданам, совмещающим работу с получением образования, учебный отпуск.

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата

Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования

Федеральными законами РФ установлено, что в неоплачиваемом отпуске не могут отказать следующим гражданам:

  • государственным и муниципальным служащим сроком до года;
  • супругам военнослужащих на необходимый период;
  • гражданам, имеющим звание героев труда, героев СССР, героев РФ, кавалерам ордена Славы – 21 в году;
  • ветеранам боевых действий – до 35 дней в год;
  • доверенным лицам участников государственных выборов на необходимый период.

Отдельным категориям сотрудников

Работающие пенсионеры

Довольно большое количество граждан, достигших пенсионного возраста, продолжают свою трудовую деятельность. Пенсионерам при этом гарантированы все права, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, возраст не может стать причиной отказа при приеме на работу.

Также они имеют некоторые преимущества перед остальными сотрудниками. Например, при увольнении их нельзя обязать отрабатывать двухнедельный период, а в течение года они могут взять дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Предоставление неоплачиваемого отпуска – это обязанность работодателя. Длительность периода зависит от категории пенсионера. Если он получает пенсию по старости, то ему положено 14 дополнительных дней.

Если пенсионер имеет инвалидность, то — 60 дней. А если он является ветераном, то он может взять 35 дней неоплачиваемого отпуска.

Ветераны

Ветеранам Правительство Российской Федерации предоставляет ряд преимуществ. В частности, они на основании Федерального закона № 5-ФЗ от г. могут претендовать на дополнительный отпуск за свой счет сроком до 35 дней.

Он предоставляется на основании личного заявления с приложением к нему копии удостоверения ветерана боевых действий. Представлять доказательства того, что у него причина отсутствия уважительна, не требуется.

Если сотрудник имеет одновременно несколько льготных категорий, которым полагается неоплачиваемый отпуск, то суммировать эти периоды нельзя. Например, сотрудник компании является ветераном и при этом имеет инвалидность. В этом случае ему положено 35 дней отгулов как ветерану и 60 дней как инвалиду. Он должен самостоятельно принять решение, какой льготой воспользуется.

По уходу за ребенком

Гражданам РФ законодательство разрешает использовать декретный отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. После этой даты сотрудник обязан выйти на работу, иначе его отсутствие будет рассмотрено как прогул, и его могут уволить.

Однако в коллективном договоре работодатель может прописать дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков. Статья 263 ТК РФ позволяет включить в него дополнительный отпуск по уходу за ребенком до достижения им 14-ти лет продолжительностью до двух недель.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Также, при оформлении внутренних локальных актов необходимо иметь в виду, что в сфере деятельности компании могут действовать отраслевые соглашения, дающие право сотрудникам на дополнительные дни за свой счет.

Кроме того, сотрудник и руководитель могут договориться о предоставлении отгулов на любой срок с сохранением рабочего места.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Для генерального директора

Генеральный директор компании является таким же сотрудником компании, поэтому для него действуют все нормы трудового законодательства. Поэтому он при наличии уважительной причины может уйти в неоплачиваемый отпуск. При этом он может быть длительным, но не бессрочным, т.е. написав заявление на неоплачиваемый отпуск, директор должен указать период отсутствия.

Если возникает необходимость, то его можно продлить, причем количество дополнительных заявлений не ограничено.

При уходе генерального директора в неоплачиваемый отпуск должно быть определено лицо, которому будут переданы его полномочия. Иначе все сделки, принятые в период отсутствия директора могут быть признаны недействительными.

Если директор является единственным сотрудником, то на время его отпуска деятельность фирмы приостанавливается по той же самой причине.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Отдых за свой счет с подачи сотрудника

Иногда у человека возникает ситуация, когда нужно срочно на некоторое время отстраниться от работы. Тогда он пишет заявление о предоставлении подряд неоплачиваемых отгулов. Руководитель дает согласие, если посчитает причину уважительной. Продолжительность отпуска за свой счет по инициативе работника определяют по договоренности. Но длится он обычно не больше недели.

Для отдельных категорий граждан работодатель безоговорочно оформляет неоплачиваемый отпуск, только получив письменную просьбу. К ним, например, относят:

  • ветеранов военных действий – до 35 дней;
  • пенсионеров по старости, ведущих трудовую деятельность – до 14 дней;
  • супруга работника (сотрудницы), который (-ая) скончался в результате службы в государственных военизированных структурах, и др.

Отдых за свой счет дают в обязательном порядке при рождении ребенка, регистрации брака или возникновении других случаев, предусмотренных коллективным договором. Основное условие – наличие документального доказательства (свидетельства, справки), предъявить которое разрешено и по возвращении из отпуска. Продолжительность такого дополнительного отдыха – 5 дней.

Важно: трудовое законодательство не расшифровывает понятие «близкие родственники». Согласно Семейному кодексу, к ним относят родителей, бабушек, дедушек, внуков, детей, прямых братьев и сестер. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий, работодателю лучше заранее указать список таких лиц в своих внутренних документах.

Фото 1

Особенности неоплачиваемого отпуска работающему пенсионеру


Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность в компании, могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время, и работодатель не имеет права им в этом отказать. Статья 128 ТК РФ устанавливает срок такого отдыха в размере четырнадцати календарных дней. Отпуск, занимающий больший период времени, отразится на исчислении стажа, который будет влиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отдыха может предоставляться пенсионеру в любое время года вне зависимости от периода ежегодного оплачиваемого отпуска на основании поданного руководству заявления.

Учет продолжительности

Работодатели обязаны фиксировать количество дней неоплачиваемого отпуска, предоставленных сотрудникам без сохранения зарплаты. Соблюдать это требование необходимо для правильного определения важных показателей:

  • трудового стажа;
  • средней заработной платы;
  • расчетного периода.

В расчет принимают только фактически отработанное время.

ПРИМЕР
Дизайнер-полиграфист Белов начал работать в фирме «НГС. Технологии» 1 марта 2019 г. На протяжении года он брал неоплачиваемый отпуск на 25 дней. С какого момента он может пойти в ежегодный?

Определим дату окончания расчетного периода. Продолжительность отдыха составила на 11 дней больше (25 – 14), чем указано в ст. 121 ТК РФ. Значит, для него рабочий год начался с 1 марта 2019 г. и закончится 11 марта 2019 г. Белов сможет пойти в ежегодный основной отпуск с 12 марта 2019 г.

Что говорит закон

Согласно Трудовому кодексу, неоплачиваемый отпуск – это отдых, предоставляемый сотруднику на определенное количество дней без денежного содержания. Потребность в нем возникает, когда основной уже использован или срок его ожидания – большой. Условно его делят на два вида:

  1. Добровольный – предоставляют по желанию сотрудника, но требуется наличие уважительной причины. Основанием служит письменное заявление на неоплачиваемый отпуск.
  2. Принудительный – инициатором выступает руководство. Порядок оформления прописывают в коллективном договоре. Гарантии сотруднику таковы:
    • сохранение рабочего места (исключение – ликвидация предприятия);
    • средняя зарплата остается на прежнем уровне;
    • продолжаются необходимые отчисления в бюджеты и внебюджетные фонды.

    Особенности предоставления:

    • неизрасходованная часть не переносится на следующий период;
    • в случае заболевания сотрудника пособие по временной нетрудоспособности не положено;
    • невозможно продление на период болезни или праздников.

    Также см. «Административный отпуск: как оформить за свой счет».

    Продление отпуска

    Продление отпуска без содержания по инициативе работодателя не разрешается. Его продление по желанию самого работника подлежит согласованию с работодателем. Пишется такое же заявление, как и на предоставление отпуска. Если администрация согласна, то отпуск может быть продлён на любое количество дней. Однако пребывание в очень длительном неоплачиваемом отпуске большей частью невыгодно обеим сторонам.

    Если человек отгулял неоплачиваемый отпуск, положенный ему по закону, он может взять ещё дополнительные дни, но уже с разрешения руководства. Если же законный максимум использован не полностью, человек имеет право его догулять. А вот в форме продления или в другой срок — решает работодатель. Исключением можно считать только случай, когда отпуск берётся в конце года, иначе получится, что в текущем году работнику не дали отдохнуть положенное время.

    Определённая неясность в этом вопросе возникает в случае с продлением отпуска для руководителя предприятия, если он одновременно является единственным учредителем. Директору согласовывать предоставление неоплачиваемого отпуска с самим собой не нужно. Такое решение принимается им самостоятельно, и на его основании издаётся приказ. Минимальный и максимальный срок такого отпуска законом не установлен, но желательно, чтобы он был не больше года. После истечения годового периода всегда возможно издать новый приказ о продлении.

    Если при нахождении директора в неоплачиваемом отпуске организация продолжает работать, то необходимо на этот период оставить сотрудника, уполномоченного подписывать документы. Подпись руководителя, находящегося в таком отпуске, в случае возникновения трудовых споров может быть признана недействительной.

    Отдых за свой счет с подачи нанимателя

    Руководители имеют право предоставлять своим подчиненным дополнительный отдых, не предусмотренный законодательством. Важная особенность: все условия прописывают в коллективном договоре. Причины оформления отпуска без содержания по инициативе работодателя могут быть разными. Например:

    • у сотрудника есть два или более детей младше 14 лет;
    • служащий занимается трудовой деятельностью в опасных или неблагоприятных условиях;
    • одинокая мать/отец воспитывает несовершеннолетнего ребенка.

    Иногда начальство навязывает сотруднику неоплачиваемый отдых с целью смягчить для себя последствия экономического кризиса. В результате компания экономит на зарплате приличную сумму и не лишается квалифицированного работника. Также см. «Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя».

    Но финансовая несостоятельность не оправдывает подобных действий, так как в законодательстве нет понятия «вынужденные отгулы». Сложившаяся ситуация – это предпринимательский риск, который не должен отражаться на сотрудниках.

    Когда работодатель заставляет пойти на неоплачиваемые выходные, происходит прямое нарушение Конституции и Трудового кодекса РФ.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

    Трудовым кодексом предусмотрено, что такое дополнительное освобождение от работы сотрудник может получить по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с работодателем. Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края. Правда, без оплаты. И только если начальник согласен. Законодательством срок такой отлучки не ограничен, и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди прибегают к этой форме дополнительного отдыха на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск может растянуться на несколько лет. Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а работодатель не хочет терять сотрудника и имеет возможность пойти навстречу работнице.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

    Нередко на предприятии может произойти ситуация, когда в связи с некоторыми причинами (финансовые сложности, организационные, экономический кризис и т. д.) наниматель вынужден просить работников о написании заявления на предоставление отпуска без содержания. Иногда сроки такого отдыха могут быть значительными. Результатом такого решения может стать существенная экономия средств компании без потери ценного работника.

    Финансовая несостоятельность предприятия не является оправданием при роспуске персонала в неоплачиваемые отпуска, поскольку законодательство не рассматривает понятие «вынужденных отгулов». Ситуация, которая сложилась в компании, является предпринимательским риском и никак не должна отражаться на персонале.

    Принуждение нанимателем работников к уходу в неоплачиваемые отпуска является нарушением трудового законодательства и наказывается административным штрафом (ст. КоАП РФ).

    Сотрудники, к которым применяются данные меры, имеют право пожаловаться контрольно-надзорным структурам. И если по результатам проверок будет выявлено нарушение прав персонала, работодателю придется выплатить следующие штрафы:

    • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц;
    • 1-5 тысяч рублей – для ИП;
    • 30-50 тысяч рублей – для юридических лиц.

    Однако работодатель имеет право прописать в трудовом договоре иные ситуации, которые не предусмотрены в законодательстве, но не противоречат ему, в которых работникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск по инициативе нанимателя. Например:

    • для работника, имеющего двух и более детей младше 14 лет;
    • для служащего, условия труда которого являются неблагоприятными или опасными;
    • для матери- или отца-одиночки, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка.

    Если на производстве возникла ситуация, когда персонал не по своей вине отправляется на простой, компания обязана выплачивать каждому 2/3 от размера зарплаты ежемесячно в течение всего периода простоя.

    Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

    Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

    Генеральному директору

    ООО «Шелковый путь»

    Шелкопрядову Г.С.

    от бухгалтера

    Сметаниной Л.К.

    Заявление

    В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с  г. на 5 календарных дней.

    Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

     г.                                                                                                                                Л.К. Сметанина

    Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

    Фото 3

    Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

    Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

    Определение согласно Закону

    Определение отпуска за свой счет приведено в ТК РФ. Итак, неоплачиваемый отпуск – это время отдыха сотрудника, в течение которого ему не выплачивается средняя заработная плата.

    Если сотруднику необходим отгул, то он, согласно требованиям ч. 1 ст. 128 ТК РФ, должен представить руководителю заявление о неоплачиваемом отпуске на определенное время.

    В качестве основания он должен указать семейные обстоятельства или другие причины, которые должны быть уважительными. При этом, что является уважительной причиной — в законодательстве не прописано. Отсюда следует вывод, что руководитель компании должен самостоятельно принять решение, являются ли указанные причины уважительными и могут ли они стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска.

    Преимущество неоплачиваемого отпуска заключается в том, что за сотрудником сохраняется его должность, стаж работы не прерывается, величина среднего заработка также остается неизменной. Сотрудник имеет право прервать его и выйти на работу ранее, указанной в заявлении даты. В этом случае оставшаяся часть отгулов может быть использована в текущем году, на следующий год ее перенести нельзя.

    Если в период неоплачиваемого отпуска гражданин заболевает, то больничный лист ему не оплачивается. Кроме того, его срок не увеличивается, если на данный период выпали государственные праздники с законными выходными.

    Оформление неоплачиваемого отпуска

    Процедура предоставления отпуска за свой счёт следующая:

    1. Подача заявления сотрудником.
    2. Рассмотрение документа.
    3. Издание приказа.

    В заявлении необходимо детализировать причину отпуска. В зависимости от неё определяется, обязательно ли давать отпуск с точки зрения закона и насколько это целесообразно для предприятия.

    В документе желательно детализировать причину отпуска

    На заявлении руководитель ставит свою резолюцию. Если он не согласен отпустить сотрудника, то обязан ознакомить того со своим решением. Иначе работник может уйти самостоятельно, а потом доказывать на суде, что его отпустили.

    Если отпуск согласован, на основании заявления с резолюцией начальства составляется приказ. Он оформляется на бланке Т-6. Здесь фиксируются:

    • номер и дата издания приказа;
    • Ф. И. О. и должность работника;
    • разновидность отпуска и юридическое основание;
    • число дней;
    • период отпуска (начало и окончание);
    • фамилия и подпись руководителя.

    В приказе указывается начало и конец отпуска

    Данные приказа записываются в личной карточке работника, которая ведётся на предприятии по форме Т-2. Здесь заполняется раздел VIII, где записываются вид отпуска, количество дней, период и реквизиты приказа.

    Для учёта дней отпуска применяют табель учёта рабочего времени. При его ведении в ручном режиме используют форму Т-12, а при автоматическом учёте — Т-13. Существуют три основных правила ведения табеля:

    1. Табель заполняется каждый рабочий день.
    2. Количество рабочих дней и дней отсутствия подсчитывается в конце месяца.
    3. Один экземпляр сдаётся в бухгалтерию.

    Явки и неявки указываются в виде букв или чисел (по выбору бухгалтерии). Для фиксации неоплачиваемого отпуска применяются следующие обозначения:

    • «ОЗ» или «17» — в случае обстоятельств, когда руководство обязано предоставить отпуск по закону;
    • «ДО» или «16» — когда вопрос отпуска подлежит согласованию с работодателем;
    • «УД» или «13» — в случае учебного отпуска;
    • «ДБ» или «18» — при дополнительном неоплачиваемом отпуске.

    Буквами «ДО» обозначаются дни неоплаченного отпуска, предоставленные по согласованию с работодателем

    Важные особенности

    Использованный за свой счет отпуск учитывают в трудовом стаже, который в дальнейшем дает право на оформление ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако период, превышающий 14 дней за текущий год, во внимание не принимают (ст. 121 ТК РФ).

    ПРИМЕР 1
    Если сотрудник оформит 18 дней, то 14 из них – повлияют на отпускной стаж, а оставшиеся 4 – нет.

    Некоторые сотрудники могут брать неоплачиваемый отпуск одновременно по двум или нескольким законным основаниям. От них зависит особенность и срок его предоставления.

    ПРИМЕР 2
    Сотрудница – супруга военнослужащего и одновременно имеет инвалидность. Она вправе получить отдых большей продолжительности – 60 дней. А в случае кончины близкого родственника – плюс еще 5 дней. В итоге, общая продолжительность отдыха составит 65 дней.

    Отправка сотрудника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя по причине производственной необходимости, зачастую, расценивается как попытка скрыть простой. Причем, наличие согласия сотрудника обычно не оказывает влияние.

    Каковы последствия отзыва служащего в организацию с неоплачиваемого отпуска? Законодательство не дает однозначного ответа. Поэтому рекомендуем руководствоваться ст. 125 ТК РФ: запросить согласие в письменном виде и издать приказ. Хотя, оставшиеся дни не будут присоединены к дополнительному или основному отпуску. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

    По желанию работодателя

    Трудовое законодательство допускает уход сотрудников в неоплачиваемый отпуск только при наличии их заявлений. Руководство же компаний, решив таким образом снизить свои издержки, должно помнить, что его инициатива будет законной, если она прописана в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Причем в данных документах указываются только те причины представления неоплачиваемого отпуска, которые предусмотрены федеральным законодательством.

    Граждане, со своей стороны, должны знать, что единственным основанием ухода в отгулы без сохранения оплаты является собственноручно написанное заявление. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Кроме того, существуют разъяснения Министерства труда на данную тему № 6 от г., в которых указано, что правомерных неоплачиваемых вынужденных отпусков по решению генерального директора юридического лица не существует.

    Скачать заявление на отпуск за свой счет

    Опираясь на приведенные нормы, работник компании, чье руководство решило воспользоваться своим административным ресурсом и вынудило его уйти в неоплачиваемый отпуск, может обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

    Со стопроцентной вероятностью данное решение будет признано незаконным и недобросовестные компании, которые отправляют своих сотрудников в неоплачиваемые отгулы, выплатят и сэкономленную заработную плату, и присужденные штрафы.

    Локальные нормативные акты

    Компании могут принимать свои внутренние документы, регламентирующие взаимоотношения руководства и сотрудников компании. Единственным требованием к ним является соответствие российскому трудовому законодательству. Такие документы называются локальными нормативными актами.

    В данных актах руководство юридических лиц может предусмотреть категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска, и случаи, не указанные в федеральных законах.

    Например, для исполнения ст. 263 ТК РФ необходимо учесть, что следующим категориям граждан должны быть предоставлены отгулы без выплаты заработной платы длительностью не более двух недель:

    • гражданам, имеющим двоих или более детей младше 14-ти лет;
    • гражданам, имеющим ребенка с инвалидностью независимо от группы младше 18-ти лет;
    • гражданам, которые являются одинокими родителями детей младше 14-ти лет.

    Такие родители могут выбирать, когда им удобнее взять указанный отпуск. Они могут на его продолжительность увеличить очередной календарный отпуск, а могут его использовать отдельно, причем в законодательстве нет запретов на его разделение на несколько частей. Единственное ограничение – это невозможность его переноса на следующий год.

    Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

    Недобросовестным работодателям нужно помнить, что суды принимают решения по таким делам, опираясь на положения ТК РФ. Поэтому во избежание штрафов и дополнительных затрат в виде судебных издержек им лучше отпускать желающих в неоплаченный отпуск, прописанный в коллективном договоре или внутреннем распорядительном документе.

    Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

    Продолжительность и максимальные сроки

    Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений на максимальный срок неоплачиваемого отпуска. Следовательно, руководитель и сотрудник могут договориться о любом сроке, устраивающем их обоих. Однако для некоторых категорий граждан федеральными законами установлены пределы продолжительности отпуска. Речь идет о муниципальных и государственных служащих, которые могут взять неоплачиваемый отпуск максимум на год.

    Юридические лица должны обеспечить учет отгулов своих сотрудников. Делать это необходимо для учета общего стажа, дающего права на получение ежегодного отпуска, а также для корректного расчета размера среднего заработка.

    Для учета длительности нахождения сотрудников в отгулах применяется табель учета рабочего времени. Это документ, в котором посредством кодов указываются, что сотрудник не вышел в этот день на работу и по какой причине.

    Фото 3

    Когда согласие работодателя не требуется

    А в некоторых случаях, установленных законом, для получения дополнительного времени отдыха без содержания достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
    • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
    • участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
    • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
    • в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

    Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

    Заявление работника

    Порядок действий для корректного оформления неоплачиваемого отпуска предусматривает, что сотрудник сначала должен написать заявление. Установленной формы данного документа нет. Пишется оно в свободной форме, где должна быть указана статья ТК РФ или номер Федерального закона, а также причина, по которой сотрудник просит отгул.

    Ниже приведен примерный образец подобного заявления:

    Руководителю ООО «Гостиница»

    Шишкину И.П.

    От старшего менеджера

    Колесова О.В.

    Заявление

    В связи с рождением сына г. прошу на основании ст. 128 ТК РФ предоставить мне неоплачиваемый отпуск с г. сроком на 5 дней.

    г.

    Подпись ________________ Расшифровка подписи____________

    Форма и образец приказа

    Далее после согласования заявления директором оформляется приказ по унифицированной форме Т-6. Компания может самостоятельно разработать бланк приказа, использование унифицированной формы необязательно.

    Обязательными реквизитами приказа являются:

    • его номер и дата;
    • должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, в отношении которого издается приказ;
    • продолжительность отпуска;
    • подпись руководителя.

    Образец приказа приведен ниже:

    ООО «Гостиница»

    Приказ о предоставлении отпуска работнику № 5

    В связи с рождением ребенка на основании заявления старшего менеджера Колесова О.В. приказываю предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком на 5 дней с г. по г включительно.

    Генеральный директор Шишкин И.П.

    С приказом ознакомлен Колесов О.В.

    Сотрудник не имеет право уйти со своего рабочего места до подписания приказа. После этого работники кадровой службы заполняют личную карточку, в которую переносятся сведения из подписанного приказа, а также его номер и дата.

    Отображение в 1С 8.3

    Если в компании используется программа 1С ЗУП 8,3, то в ней можно отразить неоплачиваемый отпуск по каждому сотруднику. Для этого используется документ «Отпуск». Данный электронный документ используется для отражения всех видов отпусков, на его основании при необходимости можно рассчитать сумму отпускных и создать корреспонденцию счетов.

    Для того, чтобы ввести информацию о неоплачиваемом отпуске, необходимо открыть вкладку «Дополнительные отпуска». Посредством кнопки «Добавить» необходимо из списка выбрать необходимый вид неоплачиваемого отпуска и внести данные. Если отпусков несколько, то есть возможность в одном документе отразить их все.

    На основании данного документа можно распечатать унифицированную форму приказа и подписать его у руководителя.

    Вопросы и ответы

    Источники

    Использованные источники информации.

    • http://buhuchetpro.ru/neoplachivaemyj-otpusk/
    • https://glavkniga.ru/situations/k501523
    • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/neoplachivaemyj-otpusk.html
    • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/neoplachivaemyj.html
    • https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/neoplachivaemyy-otpusk-po-iniciative-rabotodatelya.html
    • https://clubtk.ru/neoplachivaemyy-otpusk-komu-kogda-i-na-skolko
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий