Что значит работать сверхурочно

 

Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в при-влечении своих сотрудников к сверхурочной работе. В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»). Сверхурочная работа - что это такое? Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени. Журнал учета.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • Работники, которым нет восемнадцати лет;
  • Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

  • Лиц, имеющих инвалидность;
  • Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
  • Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
  • Работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Что такое сверхурочные часы?


Норма сверхурочных работ: 4 часа два дня подряд, 120 часов в год.

Работодатель должен фиксировать выполнение этой нормы и вести точный учёт. Для устранения переработок работодатели прибегают к суммированному учёту рабочего времени.

ТК РФ, Статья 104: Суммированный учёт рабочего времени – период, за который количество сверхурочных часов работодатель может свести на нет.

Актуально для графиков: сутки через двое, два через два и т.д. Но восьмичасовой трудовой график сложно подстроить под норму 40 часов в неделю. Для решения проблемы руководитель устанавливает период, в котором количество отработанных часов действительно может совпадать с законодательной нормой.

Одну неделю работник отрабатывает 48 часов, следующую – 32. Общее количество часов неизменно 80 за две недели. Считается, что норма рабочих часов не превышена.

Стандартно этот период равен месяцу. Максимально возможный по законодательству РФ – год. Суммированный учёт рабочего времени – период, который регулирует выполнение установленной нормы часов.

Для трудящихся на вредных и опасных производствах – 3 месяца. Задействованные на таких производствах могут столкнуться с периодом в год, если невозможно уложиться в норму по технологическим или сезонным причинам.

Если работник трудится неполную рабочую смену или неделю, его норма часов меньше, соответственно, количество часов в учётном периоде сокращается. Работодатель самостоятельно устанавливает учётный период.

Про предельно допустимую норму сверхурочных часов читайте в нашей статье.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе. Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года. Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  • Обычную;
  • Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  • Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
  • Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в и заканчивается в . Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с до нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с до нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Фото 1

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от №441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся:

Отключить рекламу

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Обратите внимание

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от № 252;
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

Отключить рекламу

  • при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Отключить рекламу

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от №1316-6-1).

Работа в выходные дни и праздники



Работа в выходной или праздничный день не является работой сверхурочной, поскольку они определяются разными статьями Трудового Кодекса. В обоих случаях работодатель обязан добавить к основному окладу оплату за дополнительную работу.

Согласно статье 153 ТК РФ, отработка определённой законодательством нормы часов в выходной или праздник обеспечит сотруднику прибавку к зарплате. К окладу суммируют стандартную часовую или дневную оплату.

Сверхурочная работа в выходной или праздничный день позволит получить удвоенную ставку. Работодатель не имеет права сделать меньшую прибавку.

Закон оставляет за работником право выбора: получить за работу материальное вознаграждение или ещё один выходной день. Выбрав отдых, сотрудник получит стандартную оплату за выход в праздник или выходной. День отдыха оплачен не будет.

Сумма дополнительных выплат или отдыха заранее оговаривается в трудовом договоре коллективного типа.

Образец коллективного трудового договора скачивайте здесь бесплатно.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

  • Причина, дата, длительность работ;
  • Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
  • Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
  • Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

  • Служебную записку на имя руководства;
  • Письменное согласие работника;
  • Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Какая работа считается сверхурочной – понятие

Предложение сверхурочной работы должно поступить от руководителя в виде уведомления.

В документе необходимо прописать пункт, согласно которому работник знает о своём праве отказаться от сверхурочных работ.

Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы, а согласие должен подтвердить письменно.

Статья 99 Трудового кодекса РФ определяет, когда работодатель может предложить сверхурочную работу, а когда такое предложение не будет правомерно. Предложение может поступить, если работа не выполнена вовремя по причинам, не зависящим от работника.

Это может быть технический сбой оборудования. Если этот сбой не влечёт последствия для работодателя, и можно завершить обязанности в следующую смену – значит руководитель не обяжет Вас к дополнительному труду.

При работе с государственными и муниципальными объектами работник может столкнуться со сверхурочными работами, если это напрямую влияет на их состояние. Сюда же относится угроза жизни и здоровью других людей.

Если незаконченная работа повлияет на выполнение своих обязанностей другими сотрудниками – Вам, скорее всего, придётся остаться на дополнительное время. Распространены ситуации, когда сменщик не появился на рабочем месте. Пока работодатель ищет замену работнику, Вам нужно работать.

Важно учитывать тот факт, что данный пункт статьи распространяется только на организации, которые не могут закрыться на технический перерыв.

Если введены чрезвычайное или военное положения, никто не спросит согласия человека на дополнительную отработку. Закон распространяется на работников, занимающихся предотвращением опасной ситуации. В остальных случаях занятие сверхурочной работой происходит только по добровольному письменному согласию.

Сверхурочные работы ограничиваются для определенного списка сотрудников.

В некоторых случаях необходимо медицинское заключение о том, что человек здоров и способен нести дополнительные нагрузки.

Если Вы не достигли совершеннолетия или беременны, Вы не будете допущены до сверхурочных работ. Женщины с детьми до трёх лет и инвалиды допускаются до сверхурочных работ.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Журнал учёта

Журнал учёта

Работодатель оставляет за собой право выбора, как именно фиксировать сверхурочный труд. Возможно использование прошитого журнала, распечатанных и прошитых листов или электронный учёт в специальных программах.

В журнале фиксируется дата выхода сотрудника на работу, указывается ФИО и действующая должность. Помимо количества отработанных за смену часов помечается начало и конец смены. Сотрудник должен подписаться после заполнения данных, подтверждая их достоверность.

Предусматриваются дополнительные поля для комментария руководителя. В таком поле может появиться отметка об опоздании или уходе раньше окончания трудового дня.

Работа сверхурочно и законодательство о налогах

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от НДФЛ здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

  • Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
  • Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
  • Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
  • Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
  • Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
  • Работы в период эпидемий;
  • Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

  • Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
  • Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
  • Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

  • Повышенный уровень оплаты;
  • Ограничение сверхурочных работ по времени;
  • Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
  • Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
  • Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sverhurochnaya-rabota/
  • https://bizakon.ru/kadry/sverhurochnaya-rabota-eto.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/398198/
  • https://www.profiz.ru/se/4_2018/oplata_sverhuroschnyh/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий