Что включается в отпускной стаж

 

Какие периоды включаются в трудовой стаж для оплачиваемого ежегодного отпуска. Не включаемые периоды. Входит ли декрет? Примеры расчета трудового стажа. Как правильно рассчитать отпускной стаж - перечень не включаемых и учитываемых периодов. Правила и порядок вычислений в различных случаях, примеры расчета 2019.

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Нюансы расчета отпускного стажа

В соответствии с существующими законодательными нормами первое право на получение оплачиваемого отпуска появляется у нового сотрудника в тот момент, когда срок его работы в данной организации достигнет полугода. Сразу следует отметить, что это правило является несколько условным. Дело в том, что желанный отпуск может быть предоставлен служащему и раньше, однако для этого потребуется официальное согласие от его начальника.

Что же касается порядка и особенностей расчета отпускного периода, здесь ответственному лицу необходимо учесть ряд важных нюансов, в частности:

  1. о время расчета точной продолжительности отпускного стажа, во внимание принимается не календарный год, а именно трудовой. Отсчет этого годового периода начинается с момента трудоустройства гражданина его первого рабочего дня в данной компании. То есть следующий рабочий год у него также начнется с этой даты.
  2. При проведении расчетов следует учесть, что некоторые периоды вообще не могут быть включены в общий отпускной стаж служащего. Точный перечень таких периодов устанавливается современными нормами трудового права.
  3. Что касается служащих, которые исполняют свои профессиональные обязанности по неполному графику – в их отношении должны применяться стандартные правила расчета отпускного стажа. Дело в том, что в таком расчете решающим значением обладает количество именно рабочих дней. Тот факт, сколько часов сотрудник отработал в каждом из таких дней – здесь никаким решающим значением обладать не будет.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

В отпускной стаж включается весь фактический период работы в конкретной организации, в том числе:

  • время предыдущего законного оплачиваемого отдыха в данной организации;
  • все официальные выходные, включая праздничные дни и новогодние каникулы;
  • период нахождения в командировке от данной организации;
  • временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная больничным листом;
  • декретный период до родов;
  • учебная сессия при заочном обучении в учебном заведении с аккредитацией, официально оформленная в отделе кадров;
  • дни освобождения от работы для планового медосмотра;
  • простой по обстоятельствам, не зависящим от работника;
  • приостановление деятельности организации на время и после проверки контролирующими и вышестоящими органами;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении при последующем восстановлении;
  • выходные дни доноров за сдачу крови;
  • отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней.

Период сессии учащегося подтверждается соответствующей справкой о вызове, временная нетрудоспособность – больничным листом, донорские выходные – справкой о сдаче крови. Разумеется, если таких документов нет, отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул без уважительной причины и если не последует увольнение за прогулы, то дата оплачиваемого отдыха отодвигается на этот период.

Официально оформленные на полставки работники имеют такое же право на оплачиваемый отдых, как и работающие при полной занятости (ст. 93 ТК РФ).

Законодательством предусмотрено увеличение продолжительности отпускного срока за работу в опасных и вредных условиях. Тогда в расчет включается период, когда работник фактически работал в таких условиях.

Онлайн расчет отпускного стажа

Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.

К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:

Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.

После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.
Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: 2012, № 5, с. 20

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

С позицией специалистов Рос­тру­да о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: 2012, № 10, с. 42

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

Фото 2

В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пошаговая процедура расчета:

  1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
  2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
  3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
  4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.
к оглавлению

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

  • Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
  • Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
  • Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
  • Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

к оглавлению

Какие периоды включаются в трудовой стаж

Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

  • дни осуществления трудовых обязанностей;
  • периоды служебных поездок (командировки);
  • больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
  • нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
  • все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
  • временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
  • праздники, признанные выходными днями;
  • календарные выходные;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
  • время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.
к оглавлению

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

к оглавлению

Входит ли в стаж административный отпуск

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

к оглавлению

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию . Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2019 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

По ТК РФ работник имеет право на 28 календарных дней основного оплачиваемого трудового отпуска за каждый рабочий год:

Для чего нужно считать отпускной стаж?

Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Также провести расчеты нужно при увольнении работника, когда рассчитывается компенсация неиспользованных дней. При этом считается стаж, дающий право на трудовой отпуск, определяется суммарное количество отпускных дней за весь период работы с учетом рабочих лет, далее отнимается число уже использованных дней. Получившийся результат – это то количество дней, за которые работодатель должен начислить отпускные.

к оглавлению

Расчет стажа для дополнительного оплачиваемого отпуска

Работающие в опасных и вредных условиях труда имеют право на дополнительные отпускные оплачиваемые дни за «вредность». При этом расчет стажа, дающего право на такие дни, проводится особым образом, отличным от описанного выше.

Установленное количество дополнительных дней предоставляется также за каждый рабочий год. В трудовой стаж для предоставления дополнительных дней включаются только те периоды, на протяжении которых работник фактически трудился в во вредных и опасных условиях.

Расчет длительности дополнительного отпуска определяется на момент, предшествующий выходу в него.

Особенности исчисления трудового стажа в этом случае в том, что не учитываются дни основного и дополнительного отпуска, больничные, декрет. Учитываются только отработанные дни.

Для правильного определения стажа нужно руководствоваться пошаговой процедурой, представленной ниже.

Пошаговая инструкция для расчета отпускного стажа для дополнительных дней, предоставляемых «за вредность»:

  1. Считаются дни, которые работник трудился в опасных или вредных условиях (причем учитываются только полные рабочие дни, если для должности в гр. «Наименование производств…» Списка вредных производств записано «постоянно работающий», если такой записи нет, то учитываются дни, когда работник отработал не менее половины полного рабочего дня);
  2. На основании полученного числа дней считается число полных месяцев деятельности в неблагоприятных условиях, результат округляется до полных месяцев;
  3. Считается число дополнительных отпускных дней.

Расчет количества полных отработанных месяцев проводится для каждого календарного года отдельно. Если рабочий год захватывает 2 календарных года, то для каждого расчет проводится отдельно. Результат складывается.

Формула для расчета числа полных месяцев работы в неблагоприятных условиях:

Кол-во ПМ = отработанные в кал.году дни / кол-в раб.дней в году в среднем за месяц.

Второй параметр рассчитывается как число рабочих дней, указанное в производственном календаре, поделенное на 12 месяцев.

За каждые полные 12 месяцев полагается установленное количество дополнительных отпускных дней. Это же число дней работник получит за полные 11 месяцев.

Если же работник отработал менее 11 полных месяцев, то число дополнительных отпускных дней рассчитывается по следующей формуле:

Кол-во доп.дн.отп. = (Кол-во дополнительных дней за год / 12 мес.) * Кол-во полных месяцев работы – кол-во использованных ранее дополнительных дней.

Результат округляется до полных дней.

к оглавлению

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска «за вредность»

Бычков работает во вредных условиях с За время работы он отгулял один основной оплачиваемый отпуск 28 кал.дн. (с по ). Длительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 7 кал.дн. С Бычков желает пойти в дополнительный отпуск, на сколько дней он может рассчитывать, если на время его работы пришлись следующие события:

  • Больничный – 6 раб.дней (2016г.);
  • Основной оплачиваемый ежегодный – 20 раб.дней (2016г.);
  • Без содержания (за свой счет) – 5 раб.дней (2017г.).

Рабочий год пришел на 2 календарных года – 2016 и 2017, поэтому расчет нужно проводить отдельно для каждого.

  1. Считаем количество отработанных дней.

В 2019 году у Бычкова было 206 рабочих дней с учетом исключаемых периодов (больничный и основной оплачиваемый отпуск).

В 2019 году – 20 рабочих дней с учетом исключения отпускных дней без содержания.

  1. Считаем количество полных месяцев.

Кол-во ПМ в 2016г. = 206 / (247 / 12мес.) = 10 мес.

Кол-во ПМ в 2017г. = 20 / (247 / 12мес.) = 1 мес.

  1. Считает число положенных дополнительных дней отпуска на 13 февраля 2019 года.

За полные 11 месяцев работник вправе получить 7 дополнительных дней отдыха.

к оглавлению

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Фото 3

При подсчете даты отпуска не засчитываются:

  • все дни прогулов без уважительной причины;
  • дни отстранения от работы сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отпуск без содержания, превышающий 14 дней (то есть если работник не был на рабочем месте без содержания 25 дней, 14 из них засчитываются, а 11 не засчитываются);
  • отпуск по уходу за детьми до определённого возраста.

Порядок расчета отпускного стажа

При расчете отпускного стажа необходимо действовать по следующей схеме:

  1. Сначала определяется дата трудоустройства сотрудника. Найти эту информацию не сложно – она имеется в соответствующем приказе о приеме на работу, а также во многих других документах работника, включая и его трудовую книжку.
  2. Далее ответственным лицом должны быть отсортированы периоды, которые не могут быть включены в общий отпускной стаж. Как уже было сказано выше, точный перечень таких периодов был установлен на законодательном уровне.
  3. Далее определяется точная продолжительность отпуска, который положен определенному сотруднику. Стандартная длина данного периода составляет 28 календарных дней в год. Однако в некоторых случаях она может быть увеличена, при наличии на то соответствующих оснований.
  4. Во время осуществления расчетов следует принимать во внимание такое правило: за каждый месяц работы служащему полагается 2,33 дня отдыха. Следовательно, для установления точной продолжительности отпускного стажа необходимо умножить вышеуказанное значение на количество отработанных месяцев.

Как производится расчёт?

  • В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.
  • Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.
  • Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.
  • При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.
  • Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.
Увольнение в связи с переездом в другой город — важная причина для отмены “отработки”.

Как можно наказать работников и при этом не нарушить закон? Читайте об этом в нашей статье.

О том, что делать продавцу, если была обнаружена недостача, читайте здесь.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

  • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
  • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
  • выходные и официальные праздничные дни;
  • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
  • декретный отпуск;
  • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
  • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
  • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
  • простой;
  • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
  • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Пример

Условия примера:

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2019 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении



Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

Условия примера:

  1. Дата принятия на работу — .
  2. Дата увольнения — .
  3. За время работы — был ежегодный отпуск с по , отпуск за свой счет с по , больничный с по , а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
  4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.

Расчет:

  1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
  2. Первый рабочий год — с по , неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
  3. Второй рабочий год — с по — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
  4. Третий рабочий год — с по день увольнения . В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
  5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26* = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Учёт стажа

Фото 4

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

  • в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
  • его личной карточке (Т-2);
  • в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:

  • непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
  • неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
  • отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
  • периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Как уже было сказано выше, действующими законодательными нормами был установлен перечень определенных временных периодов, которые не могут засчитываться во время расчета отпускного стажа сотрудника. Сюда можно отнести следующие:

  1. Время, в которое сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте без уважительной причины. В большинстве случаев речь здесь будет идти о прогулах подчиненного.
  2. Отгулы, которые были предоставлены служащему сверх установленного предела.
  3. Время нахождения сотрудницы в декретном отпуске до момента достижения появившимся на свет ребенком возраста 3 лет.

Отдельно следует упомянуть, что в отношении дополнительных отпусков ответственным лицом также должен быть рассчитан отпускной стаж, имеющийся у каждого сотрудника. В таком случае в зачет могут быть включены только те дни работы подчиненного, в которые он исполнял свои обязанности в контакте с негативными факторами. Если же, например, в течение определенного периода времени работа сотрудника исполнялась им в обычном режиме, при отсутствии вредных или опасных условий труда – такой период не должен включаться в общий отпускной стаж.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/elver/2012/16/953-vkluchaetsja_stazh_osnovnogo_otpuska.html
  • https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusknoy-stag/
  • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/stazh-raschet.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/otpusknoj.html
  • http://rabotnika.ru/kak-poschitat-otpusknoj-stazh/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/stazha-dlya-otdiha.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий