Что такое межрасчет банк

 

Удержания из зарплатыЧто относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику. Как понять и расшифровать расчетный листок по зарплате – коды, шифры, пример. Как разобраться в листе по заработной платы? Что такое общий облагаемый доход, межрасчетные выплаты, вычеты, всего удержано? Как должны отражаться отпускные?

Что такое расчетный листок по заработной плате

Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату. С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.

Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е.

Порядок налогообложения

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы с заработной платы работников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм выплат, зачисляемых на карточные счета работников.

В соответствии с п.1 ст.226 НК РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать со своих сотрудников и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Сумма налога удерживается организацией — налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно п.6 ст.226 НК РФ при перечислении заработной платы со счетов организации в банке на счета работников налог на доходы физических лиц уплачивается в бюджет не позднее дня фактического перечисления дохода, поэтому одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы на карточные счета организация должна представить в банк платежное поручение на уплату в бюджет этого налога.

Организация, оплатив стоимость изготовления зарплатной карты для работника, должна удержать с него налог на доходы физических лиц. Связано это с тем, что согласно пп.1 п.2 ст.211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией стоимости услуг (в данном случае — услуг банка-эмитента), оказанных в его интересах.

Налог на доходы физических лиц необходимо удержать также в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление и продление карты в случае ее утраты, а также комиссии банка за выпуск дополнительной карты или повторное изготовление карты в случае ее повреждения.

Пример. Организация переводит в августе заработную плату работников на пластиковые банковские карты. В штате организации числятся два работника: Орлов В.С. — с окладом 18 000 руб., Соколова О.П. — с окладом 12 000 руб. По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, заработная плата выдается 15-го (аванс в размере 50% заработной платы) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца.

В августе работники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

При перечислении аванса (15 августа) в учете должны быть сделаны записи:

Дебет 57, Кредит 51 — 15 000 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 50%) — переведены средства в счет выплаты аванса по заработной плате на карточные счета работников;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Орловым", Кредит 57 — 9000 руб. (18 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Соколовой", Кредит 57 — 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

При окончательном расчете с работниками (31 августа) записи будут такими:

Дебет 44, Кредит 70, субсчет "Расчеты с Орловым" — 18 000 руб. — начислена заработная плата Орлову;

Дебет 44, Кредит 70, субсчет "Расчеты с Соколовой" — 12 000 руб. — начислена заработная плата Соколовой;

Дебет 44, Кредит 68, субсчет "Расчеты по единому социальному налогу с бюджетом" — 8400 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 28%) — начислен единый социальный налог с заработной платы работников, уплачиваемый в бюджет;

Дебет 44, Кредит 69, субсчет "Расчеты по единому социальному налогу с внебюджетными фондами" — 2280 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 7,6%) — начислен единый социальный налог с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по единому социальному налогу с федеральным бюджетом", Кредит 69, субсчет "Расчеты по пенсионному страхованию" — 4200 руб. ((18 000 руб. + 12 000 руб.) х 14%) — начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Орловым", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" — 2340 руб. (18 000 руб. х 13%) — начислен налог на доходы физических лиц с заработной платы Орлова;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Соколовой", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" — 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) — начислен налог на доходы физических лиц с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный работникам, и налог на доходы физических лиц.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит:

18 000 — 9000 — 2340 + 12 000 — 6000 — 1560 = 11 100 руб.

В бухгалтерском учете при перечислении заработной платы в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи:

Дебет 57, Кредит 51 — 11 100 руб. — переведены денежные средства в счет окончательного расчета по заработной плате на карточные счета работников;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Орловым", Кредит 57 — 6660 руб. (18 000 — 9000 — 2340) — зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Дебет 70, субсчет "Расчеты с Соколовой", Кредит 57 — 4440 руб. (12 000 — 6000 — 1560) — зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Бухгалтерия компании и зарплата работника

Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.

Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.

Категория: Банки

Правая часть расчетного листка «Выплаченные суммы»

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТНОМУ ЛИСТКУ

Инструкция предназначена для получения информации, как читать расчетный листок сотрудникам компании Макдоналдс:

· для работников ресторанов (crew) –Приложение 1

· для менеджеров ресторанов (mng)- Приложение 2

· для ресторанов, расположенных в районах Крайнего Севера (crew)- Приложение 3

· для ресторанов, расположенных в районах Крайнего Севера (mng)- Приложение 4

В верхней части расчетного листкауказаны персональные данные сотрудника:

· ФИО

· Ресторан / офис

· Департамент (заполняется только для сотрудников офиса)

· Оклад / тариф

· Табельный номер

· Должность

· Банк и счет (реквизиты для перечисления заработной платы)

Пример:

Все персональные данные в расчетный листок поступают из ORACLE HR.

Левая частьрасчетного листка «Начислено»

В этой части отражаются все начисления на основании:

· табельной информации,

· информации о полученных часах из СМС

· введенных кадровиком в ORACLE HR данных для доплат

Список всех начислений ограничен существующими Политиками компании и действующим Законодательством РФ.

Список всех начислений приведен в Приложении 5 к настоящей инструкции

Важная информация в графе «Начислено»:

1. Оплата за праздничные дни — отдельная строка, оплаченная сразу по двойному тарифу (не входит в часы, указанные в строке "Оплата по тарифу")

2. Виды начислений с буквой «К» (например, PY007KСверхурочные 150 работники) — это корректировочные начисления. Все корректировочные начисления отражаются в расчетном листке на основании корректировочного табеля.

Кроме того, корректировочными элементами исправляются ошибки в алгоритмах расчета.

3. Пособия по временной нетрудоспособности. Расчет производится с учетом количества дней нетрудоспособности и среднедневной заработной платы за 2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности (если не выбраны по заявлению сотрудника другие годы в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком).

Пример:

Левая часть расчетного листка «Доходы в не денежной форме»

PY025 Обеды к налогообложению: это стоимость всех обедов, которые получил сотрудник в отчетном месяце. Рассчитывается исходя из количества отработанных смен в отчетном месяце. Рассчитывается на основании набора продуктов, которые были потрачены на обед работника / менеджера (средняя сумма по компании). Обеды к налогообложению облагаются НДФЛ по ставке 13%

PY067 Налогооблагаемая сумма: стоимость подарков, полученных работником в отчетном месяце. Только для работников.

Не облагается НДФЛ на основании п.

Перечисление заработной платы на банковские карты

Фото 2

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета работников, открытые в этом же банке, перечисляются непосредственно с него. В таком случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем работникам.

Одновременно с платежным поручением банку передается реестр зачислений на карт-счета работников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества работников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению. Форма реестра разрабатывается каждым банком самостоятельно.

Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации. Реестр представляется в банк как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть предоставлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

В подтверждение того, что заработная плата перечислена на карточные счета, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой, что и является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед работниками за соответствующий период.

Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»

необходимо учитывать, что после реализации ценных бумаг их оплата и, соответственно, поступление средств на брокерский счет происходит лишь на третью торговую сессию. Так как деньги могут быть выданы только в случае фактического их присутствия на клиентском счете, то все нижеприведенные сроки основываются на том, что деньги от продажи акций уже поступили на брокерский счет клиента.

Стандартный / на банковский счет

Если ваше поручение на вывод принято с 00:00 до 23:59 МСК, то денежные средства будут отправлены на ваш счет на следующий рабочий день. Зачисление на ваш счет в банке произойдет в соответствии с регламентом работы банка, как правило, не позднее рабочего дня, следующего за датой вывода средств.

Например, в среду в 19:00 МСК вы отправили поручение на вывод средств. В четверг оно будет обработано, и деньги будут отправлены на указанные вами реквизиты.

Срочный / на банковский счет

Осуществляется в день подачи поручения при условии приема поручения с 00:00 до 18:00 МСК рабочего дня. При этом поручение подлежит исполнению в следующие сроки:

  • в течение 1 часа с момента получения поручения (отсчет ведется от времени начала рабочего дня) при условии, что в предшествующую вечернюю дополнительную торговую сессию вами не совершались сделки на Срочном рынке;
  • в течение 1 часа с момента получения Поручения, но не ранее 15:00 МСК рабочего дня, в случае если в предшествующую вечернюю дополнительную торговую сессию вами совершались сделки на Срочном рынке.

Зачисление средств на счет клиента происходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня со дня вывода.

Стандартный / через кассу

Если ваше поручение на вывод денежных средств через кассу поступило до 12:00 МСК текущего рабочего дня, вы можете получить свои деньги наличными в кассе уже на следующий рабочий день.

Если ваше поручение на вывод денежных средств через кассу поступило после 12:00 МСК текущего рабочего дня, вы можете получить свои деньги наличными в кассе в течение второго рабочего дня, следующего за датой получения в NETTRADER такого поручения.

Срочный / через кассу сегодня

Если ваше поручение на срочный вывод денежных средств через кассу поступило до 12:00 МСК текущего рабочего дня, вы можете получить свои деньги наличными в кассе в тот же день.

Срочный / через кассу на завтра

Осуществляется на следующий день после подачи поручения, в случае если поручение на вывод поступило после 12:00 МСК текущего рабочего дня.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваш представитель не явитесь в кассу в установленный день – поручение на вывод денежных средств автоматически аннулируется.

Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса — ваш вокал

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период

Рассчитывается на основании набора продуктов, которые были потрачены на обед работника / менеджера (средняя сумма по компании). Обеды к налогообложению облагаются НДФЛ по ставке 13%

PY067 Налогооблагаемая сумма: стоимость подарков, полученных работником в отчетном месяце. Только для работников.

Не облагается НДФЛ на основании п. 28 ст. 217 НК РФ

Пример:

PY020 Сумма к налогообложению: стоимость подарков, полученных менеджером в отчетном месяце. Только для менеджеров, персонифицируется.

Облагается НДФЛ 13%, однако согласно Политике компании, налог компенсируется сотруднику следующим образом: автоматически создается элемент:

PY021 Компенсация к налогообложению — это сумма, компенсирующая НДФЛ. Рассчитывается по формуле:

компенсация к налогообложению = Сумма к налогообложению / 0,87

Пример:

1000 рублей – сумма к налогообложению

1000:0,87=1149,43 руб. (эта сумма будет отражена в строке «Компенсация к налогообложению»)

Таким образом, менеджер не несет дополнительных расходов в связи с предоставленными подарками и льготами

Правая часть расчетного листка «Удержано»

В правой части расчетного листка отражаются все удержания:

· НДФЛ

· прочие удержания (алименты, прочее)

Налог на доходы 1: налог на доходы физических лиц, облагаемый по ставке 13%

Пример:

Правая часть расчетного листка «Выплаченные суммы»

Выплачено через банк (аванс): выплачен аванс через банк

Выплачено через банк (зарплата): выплачена зарплата через банк

Выплачено через банк (межрасчет): выплаченные отпускные и / или больничный листы, которые внесены к расчету аванса. Если отпускные и / или больничный листы вынесены в период к заработной плате, то выплата отражается в разделе «Выплачено через банк (зарплата)»

Сумма к выдаче на конец периода: всегда 0, так как программа не отслеживает дату выдачи и полагает, что все выплачено. В случае ухода сотрудника в минус, в этой строке указывается остаток задолженности.

Пример:

Вклад «Срочный Пенсионный»

Распечатать

Кредит Урал Банк предлагает своим клиентам новый пополняемый вклад «Срочный Пенсионный»:

Условия по вкладу:

  • Вклад «Срочный пенсионный» открывается физическим лицам как перечисляющим, так и не перечисляющим пенсию в Банк, при условии предъявления документа, подтверждающего статус пенсионера; вклад «Срочный пенсионный Он-лайн» открывается посредством системы «КУБ-Direct» физическим лицам, перечисляющим пенсию на счета/вклады Банка;
  • Вклад открывается безналичным перечислением денежных средств с текущего счета/вклада «до востребования» вкладчика;
  • Сумма вклада не ограничена;
  • Принимаются дополнительные взносы;
  • Расходные операции не производятся;
  • Проценты на вклад начисляются со дня, следующего за днем открытия вклада;
  • Проценты на сумму дополнительного взноса начисляются со дня, следующего за днем зачисления денежных средств во вклад;
  • Проценты выплачиваются по окончании срока хранения вклада;
  • Выдача вклада (с начисленными и причисленными процентами) осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на текущий счет/вклад «до востребования» вкладчика;
  • При невостребовании вклада по окончании срока вклад переоформляется на текущий счет/вклад «до востребования» вкладчика.

* иные условия определены в договоре.

Осуществить операции по вкладам можно в отделениях Банка (для вкладов «Он-лайн» — только в системе «КУБ-Директ»)

Справочная служба: +7 (3519) 24-89-33 (дополнительный номер: +7 (3519) 544-544)

Форма договора вклада «Срочный пенсионный»  Форма договора вклада «Срочный пенсионный», открываемого вносителем Форма договора вклада «Срочный пенсионный Он-лайн» 

Вклад/Счет «Пенсионный»

Фото 3

Распечатать

«Пенсионный» вклад (текущий счет)

Это вклад (счет), для тех, кто выбирает удобный способ получения пенсии.

  • Счет (вклад) открывается Клиенту при предъявлении им пенсионного удостоверения и паспорта, при условии ежемесячного перечисления пенсии на счет;
  • Внесение дополнительных взносов возможно после первого поступления пенсии на счет (вклад);
  • При открытии счета (вклада) Клиенту выдается пластиковая карта (по счету) либо сберегательная книжка (по вкладу).

Преимущества вклада:

  • Возможность ежемесячного получения дохода;
  • Возможность пополнять вклад после первого поступления пенсии на счет (вклад) и далее в течение всего срока действия договора;
  • Возможность совершения расходных операций;
  • Возможность совершения безналичных платежей (услуги связи, коммунальные услуги и пр.).

Осуществить операции можно в отделениях Банка

Справочная служба: +7 (3519) 24-89-33 (дополнительный номер: +7 (3519) 544-544)

Форма договора вклада «Пенсионный до востребования» (действует до г.; с применяется в случае заключения договора представителем клиента, действующим на основании доверенности) Форма договора вклада «Текущий пенсионный счет с картой» (действует до г.; с применяется в случае заключения договора представителем клиента, действующим на основании доверенности) Договор комплексного банковского обслуживания (действует с г.)

Выплата заработной платы безналичным путем

Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем можно перечислять на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.

Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются ст.ст.136, 44, 73 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), гл.45 "Банковский счет" и 46 "Расчеты" Гражданского кодекса Российской Федерации, Положения Банка России от N 222-П "О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации", от N 23-П "О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием" и др.

Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст.ст.44 и 73 ТК РФ.

Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только в том случае, если все работники согласны на такую форму расчетов по оплате труда. Следовательно, для получения заработной платы безналичным путем каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет. После этого организация выбирает банк-эмитент (это может быть банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет, но может быть и другой банк), платежную систему (международную или локальную), определенный тип и вид пластиковой карты — расчетную или кредитную. Расчетная карта — банковская карта, выданная владельцу средств на банковском счете, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Кредитная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.

Кроме того, организация выбирает валюту счета карты, наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов; определяет режим кредитования по зарплатной карте (возможность выпуска пластиковых карт, по которым предоставляется возможность получения кредита в виде овердрафта при отсутствии средств на карточном счете, а также возможность предоставления работникам организации кредитов на приобретение товаров длительного пользования); определяет целесообразность установки банкомата и оборудования касс на территории организации и условия их установки и обслуживания.

Похожие статьи:

Как разобраться с БИК и каким способом его можно узнать

Сколько цифр в расчетном счете и что они значат

Узнаем БИК банка по расчетному счета или номеру карты

Кредитовый оборот по расчетному счету: понятие и особенности

Как получить выписку по расчетному счету в Сбербанке

Жена вышла на работу, отработала месяц, получила расчетный лист. Ни она, не я, раньше по расчеткам з/п не получали — гугл мне тоже ничего толком не обьяснил.
Есть 2 больших графы — Начислено (Всего начислено+долг за предприятием на начало месяца). И Удержано (НДФЛ и касса). Остается долг за предприятием на конец месяца — это то что она получит. Сильно смущает графа "Касса"- циферка 11,5к — почти пол зарплаты! Что она означает?
ЗЫ: аванс не получала.

Платежная ведомость (Т-53)

Для формирования платежной ведомости выберите пункт меню Операции/Зарплата/Выдача зарплаты и межрасчетных выплат/Платежная ведомость (Т-53). Перед формированием ведомости будет показан диалог (Рис.2), в котором необходимо указать параметры, необходимые для формирования платежной ведомости

Рис.2

Номер, дата составления

Реквизиты платежной ведомости, отображаются только в печатной форме, на расчет не влияют.

Дата выдачи с… по…

Период за который анализируются лицевые счета в которых уже было произведено начисление и выдача заработной платы. Причем отбор лицевых счетов производится именно по дате выдачи заработной платы. Период действия лицевого счета при этом игнорируется. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была выдана в указанный период, при этом не важно, когда она была начислена.

Например, пусть создан лицевой счет за январь, с периодом действия с по . Пусть выдачи заработной платы производились , и . Если в качестве диапазона дат указать период с по , то в платежную ведомость не попадет ни один работник, т.к. за это период заработная плата не выдавалась. Если указать период, например с по , то в платежную ведомость попадут все работники, заработная плата которым выдавалась за указанный период (в том числе 8, 9 и 10 февраля).

Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню

Дата начисления с… по…

Период за который анализируются лицевые счета, в которых уже было произведено начисление и выдача заработной платы. Причем отбор лицевых счетов производится по периоду действия лицевого счета. Даты выдачи заработной платы при этом игнорируются. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была начислена в указанный период, при этом не важно, когда она была фактически выдана.

Для быстрого заполнения периода удобнее всего выбрать требуемый месяц из контекстного меню

Обратите внимание, что можно использовать комбинацию обоих периодов.

Выплаты

Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты с указанным кодом

Статьи учета

Отбирать только тех работников, у которых есть выплаты только по указанной статье учета

Организации, работники, подразделения должности

Стандартный фильтр для выбора лицевых счетов, по которым будет производиться выдача заработной платы.

Данные печатной формы

На этой закладке указываются реквизиты для формирования печатной формы Т-53. На список работников, отображаемый в «Платежной ведомости Т-53» они не влияют

Для формирования платежной ведомости необходимо нажать кнопку Выполнить

Подводные камни при расчете заработной платы в государственных учреждениях

Каждый день в нашу компанию обращаются клиенты, у которых возникают трудности при расчете зарплаты в государственных учреждениях из-за нарушения последовательности ввода документов. В этой статье разобран порядок начисления аванса и межрасчетных выплат, основные проблемы и их причины.

Актуальными программными продуктами «1С», с помощью которых можно вести расчет заработной платы государственных учреждений, являются «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 и «1С:Зарплата и кадры образовательной организации» ред. 3.1. Так как интерфейс рассматриваемых программных продуктов идентичен, то обращаем внимание, что принципиальных отличий в порядке начисления и выплаты зарплаты нет. Соответственно, приложенные рисунки актуальны для обеих конфигураций.

Общий порядок начисления и выплаты зарплаты представляет собой три этапа:

  1. Расчет за первую половину месяца (аванс).
  2. Межрасчетные выплаты.
  3. Расчет за месяц (зарплата).

Способ расчета аванса бывает:

  • расчетом за первую половину месяца;
  • фиксированной суммой;
  • процентом от тарифа.

Тип вводимых документов зависит от того, как в организации выплачивается аванс. Общая последовательность расчета за первую половину месяца выглядит следующим образом (сх.1):

Схема 1. Общая последовательность расчета аванса

  1. Установка месяца и даты выплаты аванса.
  2. Проверка изменений в плановых начислениях и кадровых данных.
  3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых вместе с авансом (премия, материальная помощь, единовременное пособие за счет ФСС, доход в натуральной форме, разовое начисление).
  4. Расчет и выплата аванса.
  5. Перечисление НДФЛ при необходимости. Если налог перечислен вместе с зарплатой одним платежным поручением (ссылка Выплата и перечисление НДФЛ в ведомости), то налог автоматически считается перечисленным в день выплаты (рис.1). В ином случае необходимо ввести данные о перечислении НДФЛ.

Рисунок 1. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ

Основной проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является отсутствие возможности выплатить сотруднику аванс. Существует ряд причин, когда сотрудник не попадает в авансовую ведомость или попадает, но с неправильной суммой.

Причина №1. Способ расчета аванса и сумма

Если у сотрудника указан способ выплаты аванса «Фиксированная сумма» или «Процент от тарифа», то никакого промежуточного документа перед выплатой нет, следует сразу переходить к ведомости.

Для того чтобы расчет аванса выполнялся с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца, следует использовать способ выплаты аванса «Расчет за первую половину месяца». Если отмечен такой способ расчета, то отсутствие документа «Начисление за первую половину месяца» может привести к тому, что сотрудник не попадет в авансовую ведомость.

Изменить способ выплаты аванса можно несколькими документами: «Изменение оплаты труда», «Изменение аванса», «Кадровый перевод» с отметкой «Изменить начисления» во вкладке «Оплата труда».

Причина №2. Заполненные строки, которые выполняют функцию отбора

В ведомости заполнено какое-либо из полей, к которому сотрудник не привязан: «Подразделение», «Статья финансирования», которая не является основной, «Статья расходов» или «Зарплатный проект» (рис.2).

Рисунок 2. Установленные отборы в документе «Ведомость в банк»

Причина №3. Характер выплаты зарплаты

В ситуации, когда в карточке сотрудника в поле «Выплата, учет затрат» указано, что сотрудник получает зарплату в кассу, в «Ведомость в банк» он подтягиваться не будет (рис.3).

Рисунок 3. Место выплаты зарплаты

Причина №4. У работника задолженность перед организацией

Если за прошлый период фактическая выплата заработной платы сотрудника превысила планируемую, то его аванс в этом месяце уменьшится на эту сумму или сотрудник вовсе не подтянется в ведомость.

Причина №5. Есть ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц» по этому сотруднику

Такой случай характерен для ситуаций, когда хотят выплатить одной ведомостью, к примеру, и премию, и больничный лист. Если ведомость такого характера была до аванса, то программа считает, что сотруднику уже была выплачена зарплата. Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, следует либо распровести такую ведомость, а после выплаты аванса провести, либо на каждый документ завести отдельную ведомость со свойственным ей характером выплаты, после чего появится возможность подобрать сотрудника в авансовую ведомость.

Причина №6. Сотрудник не работал первую половину месяца

Если сотрудник отсутствовал с 01 по 15 число месяца, то при автоматическом формировании ведомости сотрудник не будет попадать в документ и аванс ему начислен не будет, что верно.

Причина №7. Два лицевых счета у сотрудника

Если у сотрудника два вида начисления выплачиваются на разные карты, то при заполнении ведомости с указанием зарплатного проекта следует обратиться к кнопке «Подбор», тогда при заполнении документа автоматом заполнится верный лицевой счет.

Если удалось избежать ошибок с авансом, то следующим шагом для расчета зарплаты будут выплаты в межрасчет. Общая последовательность расчета выплат в середине месяца включает в себя следующие этапы (сх.2):

Схема 2. Общая последовательность межрасчетных выплат

  1. Ввод начислений, которые необходимо выплатить в межрасчет.
  2. Выплата межрасчетных начислений.
  3. Перечисление НДФЛ при необходимости.

Если при выплате аванса существует единственная проблема, то касательно межрасчетных выплат такого сказать нельзя. Для такого вида выплат перечень ситуаций велик, поэтому мы собрали самые популярные проблемы, с которыми нам приходилось столкнуться.

1. Проблема: не заполняется ведомость на выплату отпуска, премии и т.д.

Причина: характер выплаты в ведомости.

Если в документе «Отпуск» («Больничный лист», «Премия», «Разовое начисление» и т. д.) указано, что выплачивать с зарплатой за месяц, то при заполнении в поле «Выплачивать отпуск» ведомость не заполнится.

Если в документе указано, что выплачивать в межрасчетный период, то в ведомости появляется активная кнопка «Не выбрано», где необходимо отметить документы, которые планируется выплатить этой ведомостью.

2. Проблема: не сходится средний заработок после перехода на новую редакцию.

Причина: премия, учитываемая частично.

Переход на новую редакцию конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1 требует сопоставления данных со старой редакцией конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 1.0. При сверке данных после переноса средний заработок часто не сходится. Его можно поправить с помощью нескольких способов:

  • ручная корректировка (перейти в таблицу в самом документе (к примеру, «Отпуск») и нажать правой кнопкой на сумме премии – Подробнее, в открытой форме можно изменить дату базового периода), как показано на рисунке 4;
  • корректировка сведений в регистре (Администрирование – Переносы данных) за тот месяц и с номером документа ЗП_ФСС. Следует перейти в регистр «Данные о начислениях для расчета среднего (общий)», где можно найти нашего сотрудника и поправить дату базового периода этой же премии, но уже навсегда.

Рисунок 4. Изменение сведений о среднем заработке в документе «Отпуск»

3. Проблема: не рассчитывается НДФЛ в документе.

Основной причиной такой ситуации является то, что исчисленный НДФЛ нарастающим итогом за прошлый период больше, чем сумма исчисленного НДФЛ с учетом этого документа. Получается, что пересчет НДФЛ выполняется именно этим документом, и тогда строка с НДФЛ не заполнится.

4. Проблема: выплаты не сотрудникам не попадают в ведомость.

Такие виды документов, как «Выплаты бывшим сотрудникам» и «Дивиденды», при любом условии не будут попадать в ведомость, и нет смысла пытаться их выплатить.

5. Проблема: неверно раскидывает по статьям финансирования начисления по среднему заработку.

В таком случае следует проверить, что установлено в настройках вида начисления. Распространенной ошибкой является, что выбрана не та настройка в бухгалтерском учете: следует отметить по базе среднего заработка (Настройка – Начисления – Налоги, взносы, бухучет).

6. Проблема: неверно рассчитывается оплата по больничному листу.

Причина №1. Стаж

Если по сотруднику не заполнен стаж для оплаты больничных листов (Карточка сотрудника – Трудовая деятельность – Страховой стаж для оплаты больничных листов), то больничный будет рассчитываться в размере 60% от дохода.

Причина №2. Доход с предыдущего места работы

Если сотрудник недавно устроился на работу и берет больничный, то его заработок за предыдущие два года автоматически устанавливается в размере МРОТа. Для того, чтобы внести справку с предыдущего места работы, необходимо ввести документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (Зарплата – Справки для расчета пособий).

7. Проблема: начисление зарплаты в момент увольнения.

Следует обратить внимание на то, что начисление зарплаты сотрудника при увольнении происходит в самом документе «Увольнение», иначе возможно задвоение.

Заключение

Список проблем, которые возникают при расчете аванса и межрасчетных выплат, велик. Мы поделились с вами основными ошибками и причинами их возникновения. Ведите учет правильно, и заполнение отчетности не составит труда!

Если у вас остались вопросы или вам требуется помощь — вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

Ксения Маланина — методист бюджетного учета.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://buh-experts.ru/pod-raschet/
  • https://3zprint-msk.ru/perechisleno-v-bank-mezhraschet/
  • https://zullus.ru/mezhraschetnye-vyplaty/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий