Что такое код подчиненности фсс

 

Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. Что обозначает данный код? Где можно его узнать? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. Что такое код подчиненности ФСС? Как узнать его по ИНН или регистрационному номеру. Что дает и где указывается код подчиненности.

Как еще можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

  1. Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
  2. Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
  3. Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.

Что такое код подчиненности в ФСС ?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.

Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.

На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.

  • 2623 — территориальное отделение. Код области, края и города.
  • 3 (последняя цифра) — код присваивается индивидуальным предпринимателям.
  • 1 — код у юридических лиц.
  • 2 — такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.

Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.

Порядок регистрации в ФСС

Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:

  • представлен в цифровом виде;
  • состоит из 5 цифр.

При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.

Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

  1. По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда .
  2. В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
  3. При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса . Далее нужно выполнить следующие действия:

  1. В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
  2. После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
  3. В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».
Читайте также: Закон о самозанятости населения

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.

Например, если на учет становился индивидуальный предприниматель, ему нужно в конце кода подразделения ФСС подставить цифру 3. Это и будет его КП.

Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но  и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.

В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

  • ИНН;
  • паспорт представителя;
  • приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Фото 1

Как узнать код подчиненности ФСС через интернет

Узнать код подчиненности можно и на сайте ФСС – . С этой целью на сайте нужно будет пройти регистрацию, после чего войти под своим логином и паролем. Для получения информации в необходимом поле нужно будет ввести ИНН компании, после чего на экран будет выведена информация, связанная с данным ИНН. В том числе здесь будет представлен код ФСС. Читайте также статью  ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС В 2019 ГОДУ

Зачем нужен код подчиненности ФСС

Код подчиненности (КП) – это комбинация из пяти цифр, обозначающая местонахождение и статус юридического лица. Его получают все предприятия и частные бизнесмены при регистрации себя как плательщика страховых взносов.

Причем организации никаких дополнительных документов в ФСС не заполняют. Фонд получает данные о регистрации через налоговую. Исключение – это наличие самостоятельного обособленного подразделения.

А вот с ИП картина иная. Если у предпринимателя нет работников, то он не является страхователем. Если происходит подписание договора хоть с одним наемным служащим, бизнесмен подает заявление в соцстрах.

Порядок получения кода подчиненности:

  1. ФСС присваивает КП предприятию на протяжении трех рабочих дней после получения информации из ФНС;
  2. В день регистрации независимой обособки как плательщика взносов;
  3. В день оформления ИП как страхователя.

Тогда же юрлица приобретают и регистрационный номер. Эти два числа путать нельзя. КП состоит из пяти цифр, регистрационный номер из десяти.

Как же расшифровывается код подчиненности:

  • Первые две цифры – это регион. Например, для Москвы – 77, для Санкт-Петербурга – 78;
  • Третья и четвертая – номер отделения ФСС;
  • Пятая – кем является юрлицо: компанией - 1, бизнесменом – 3, или обособленным филиалом - 2.

Таким образом, в совокупности четыре знака КП говорят о том, к какой территории принадлежит предприятие или частник. А пятая о его статусе.

Полученную в ФСС комбинацию числе крайне важно помнить и не терять. Но если такое случилось, ниже мы расскажем, как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.

Чем он так важен. Его необходимо указывать в справке 4-ФСС и в больничном листе. Без этого документы не пройдут.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от № 255-ФЗ):

  • в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
  • одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
  • одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.

Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками. После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.

Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):

  1. Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
  2. Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.

Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.

Кроме того, код подчиненности может означать следующее:

  1. Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
  2. Пятая цифра – причина регистрации.

Первые четыре цифры также могут означать филиал ФСС, а не только отделение. Читайте также статью  ПОШАГОВЫЙ ОБНОВЛЕННЫЙ АЛГОРИТМ ВОЗМЕЩЕНИЯ БОЛЬНИЧНОГО ПОСОБИЯ ИЗ ФСС В 2019 ГОДУ С ОБРАЗЦАМИ ДОКУМЕНТОВ

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

  1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
  2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Роль кода подчиненности в ФСС

Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.

Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.

После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.

Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:

  1. Позволяет узнать информацию об организации.
  2. Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
  3. Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.

Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.

Фото 2

Инструкция, как получить свой код подразделения по ИНН

Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:

После этого система предоставит нужные данные:

Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:

  • 1 — если это организация;
  • 2 — если это обособленное подразделение;
  • 3 — если это ИП.

Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231». Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».

Как узнать код подчиненности

Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.

Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь

Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

О соотношениях, по которым можно проверить правильность заполнения обновленного отчета формы 4-ФСС, читайте в материале "Контрольные соотношения к расчету 4-ФСС".

Для чего он нужен?

Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.

Читайте также: Росстат: узнать какую отчетность сдавать по ИНН

Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.

Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не  принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.

Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

  1. Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
  2. В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kod-podchinennosti-fss.html
  • https://infogosuslugi.ru/portal-gosuslugi/biznes/kak-uznat-kod-podcinennosti-fss-po-inn.html
  • http://buhland.ru/kak-uznat-kod-podchinennosti-fss/
  • https://www.rnk.ru/article/216578-opredelyaem-kod-podchinennosti-fss-po-registratsionnomu-nomeru
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/opredelyaem_kod_podchinennosti_fss_po_registracionnomu_nomeru/
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/chto_takoe_kod_podchinennosti_v_forme_4fss/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий