Статьи

Прием на работу. Порядок и оформление приема на работу.

Прием на работу сотрудников является одной из самых распространенных процедур. Весь порядок оформления урегулирован в ст. 68 ТК РФ. И он должен полностью соответствовать ей. Ведь работодатель, если он хочет действительно максимально защитить свои интересы, обязан выполнять все этапы процедуры, с обязательным соблюдением срока, а также правилами составления всех документов. Условия «трудового договора» при этом должны соответствовать ст. 57 ТК РФ и не противоречить другим документам.

Чтобы определить уровень общей квалификации работника, а также его личностные качества, каждый работодатель может использовать при приеме на работу анкеты, которые заполняет соискатель. При их заполнении работник должен указать данные о работе и/или конкретной должности, которую он хочет получить, и данные о себе.

Далее следует предоставление заявления «о приеме на работу», которое оформляется в произвольной форме, но возможно и в форме, которая принята в самой организации.

Работник, вдобавок к заявлению, обязан предоставить необходимые обязательные документы для его приема на заявленную должность: паспорт или документ, удостоверяющий его личность, трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет, а также документ об образовании, наличии специальных знаний, либо квалификации. При первом заключении трудового договора, страховое свидетельство и трудовая книжка оформляются кадровиком.

Перед тем, как окончательно оформить прием, работодателю необходимо ознакомить соискателя с рядом местных нормативных актов: правилом трудового внутреннего распорядка, положением о структурном подразделении, положением о коммерческой тайне, об аттестации, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением об оплате труда, графиком работы и сменности.

Стоит учесть, что если отсутствуют правила внутреннего трудового распорядка, либо табель учета рабочего времени, невозможно применить дисциплинарное взыскание к работнику, который опоздал на работу, либо самовольно отлучился в течение рабочего дня.

Следующий шаг — заключение трудового договора, который заключается в письменной форме и в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан обеими сторонами. Первый экземпляр передается работнику, а второй хранится у работодателя (в отделе кадров). Подписанный и заверенный трудовой договор является основанием для начала трудовых отношений. Если работник допущен к работе, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3-х дней со дня допуска. В противном случае (если был оформлен приказ работодателя, но письменный трудовой договор не заключался), оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания не служит основанием для того, чтобы привлечь его к дисциплинарной ответственности. Форма трудового договора определяется произвольно.

Обязательно надо помнить, что всякий «приказ о приеме на работу» ни в коем случае не заменит «трудовой договор», ведь подобный приказ является только лишь внутренним односторонним документом работодателя.

Все данные о работнике должны быть внесены в его личную карточку.

 

 → Статьи
+7 (495) 669-66-69
mail@triadvokata.ru

© 1997 – 2011 МГКА «Три Адвоката»
Москва Потаповский переулок дом 9/11
Написать руководству  Написать администратору

На главную  Карта сайта